Ochrona danych osobowych w Ostrołęckim TBS Sp. z o.o. zgodnie z RODO
Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ostrołęckie TBS spółka z o.o., ul. Berka Joselewicza 1, 07-410 Ostrołęka;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Berka Joselewicza 1, 07-410 Ostrołęka lub email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zgłoszenia, jak również wypełnienia ustawowych obowiązków związanych z ewidencją osób zgłaszających się do TBS;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu ich zgromadzenia lub do czasu zgłoszenia żądania ich usunięcia;
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
6) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia ogólnego;
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne aczkolwiek konieczne w celu realizacji zgłoszenia.
Klauzula Informacyjna RODO – Monitoring Wizyjny Osiedla Ostrołęckiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego (OTBS) przy Al. Jana Pawła II w Ostrołęce
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego na terenie osiedla OTBS przy Al. Jana Pawła II w Ostrołęce.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ostrołęckie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. (OTBS) , z siedzibą w Ostrołęce, przy ul. Berka Joselewicza 1, 07-410 Ostrołęka.
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
• listownie: na adres siedziby Spółki,
• elektronicznie: za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
• e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.">Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• listownie: na adres siedziby Spółki (ul. Berka Joselewicza 1, 07-410 Ostrołęka) z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe (wizerunek) są przetwarzane w celu:
• zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie osiedla,
• ochrony mienia,
• zapobiegania zdarzeniom zagrażającym życiu, zdrowiu lub porządkowi publicznemu,
• wykrywania i dokumentowania ewentualnych naruszeń prawa.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie zarządzanego osiedla oraz ochronie mienia własnego i osób na nim przebywających.
4. Zakres Przetwarzanych Danych
Monitoringiem wizyjnym objęty jest teren osiedla, w tym ogólnodostępne części wspólne: wjazd, drogi wewnętrzne, chodniki, place zabaw, miejsca postojowe oraz wiaty śmietnikowe. System rejestruje wyłącznie obraz i nie rejestruje dźwięku. Kamery są rozmieszczone w sposób, który nie narusza prywatności osób w stopniu nieproporcjonalnym do realizowanych celów.
5. Odbiorcy Danych
Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy OTBS. Pani/Pana dane mogą być udostępnione:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Policji, Prokuraturze, Sądom) w związku z prowadzonymi postępowaniami,
• podmiotom świadczącym usługi serwisu i konserwacji systemu monitoringu na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
6. Okres Przechowywania Danych
Zapis z monitoringu przechowywany jest na nośnikach fizycznych przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia rejestracji. Po upływie tego okresu dane są automatycznie nadpisywane lub trwale niszczone. Okres przechowywania może ulec wydłużeniu w sytuacji, gdy nagranie zostało zabezpieczone jako dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż może ono stanowić dowód w takim postępowaniu – do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.
7. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
8. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do danych – w zakresie, w jakim nie narusza to praw i wolności innych osób,
• ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO,
• wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
9. Prawo Wniesienia Skargi
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Informacja o Zautomatyzowanym Podejmowaniu Decyzji
Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
11. Informacja o Dobrowolności Podania Danych
Wejście na teren objęty monitoringiem jest dobrowolne. Wkroczenie na teren osiedla jest jednoznaczne z akceptacją faktu rejestracji wizerunku przez system monitoringu wizyjnego.